Jak przetwarzamy dane osobowe kandydatów do pracy?

1. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Działań zmierzających do zawarcia umowy o pracę lub innego rodzaju umowy współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zakresie danych określonych w art.221 §1 kodeksu pracy, jak: wykształcenia, doświadczenia zawodowego, posiadanych umiejętności i kwalifikacji, zaś w przypadku danych: imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z powyższym przepisem
• W przypadku dobrowolnego podania szerszego zakresu danych osobowych, niż te wymienione powyżej, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody. Zgodę rozumieć będziemy, jako dobrowolne działanie wyrażone, np. przesłaniem do nas swoich dokumentów aplikacyjnych, jako osoby zainteresowanej ofertą pracy. Na tej samej podstawie (zgody) będziemy przetwarzać dane osobowe na poczet przyszłych projektów rekrutacyjnych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO przez okres 12 miesięcy do chwili wycofania zgody w zależności, co nastąpi wcześniej.
• Jeżeli w swojej aplikacji dobrowolnie wskazane zostaną dane osobowe szczególnej kategorii – określone w art. 9 ust. 1 RODO (stan zdrowia) wówczas poprosimy o pisemną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym może być dłuższa retencja danych na podstawie ochrony przed ewentualnymi roszczeniami lub wykorzystywanie danych w celach szkoleniowych w tym do nauki modeli/systemów/agentów/AI/LLM- sztucznej inteligencji w celu optymalizacji rekrutacji.

2. Kto będzie miał dostęp do danych osobowych?

Dane osobowe mogą być ujawniane przez nas podmiotom zapewniającym nam: obsługę techniczną i informatyczną, prawną, ochrony danych, (usługi hostingu, utrzymania i serwisu systemów informatycznych. Dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa i w jego graniach.

3. Jak długo dane będą przetwarzane?

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, mogą być archiwizowane nie dłużej niż przez okres 3 lat ze względu na ewentualne roszczenia. W przypadku udzielenia zgody na poczet przyszłych rekrutacji, dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania tej zgody, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy.

4. Jakie przysługują mi prawa?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługiwać będą następujące uprawnienia na zasadach określonych w RODO:

• Prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii, zgodnie z art. 15 RODO
• Prawo do sprostowania danych, ich aktualizacji, zgodnie z art. 16 RODO
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianą/zapomnianym), zgodnie z art. 17 RODO
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO
• Prawo do przenoszenia danych (w miarę możliwości technicznych), na podstawie art. 20 RODO
• Art. 21 RODO – prawo do sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (zgodnie z powyższym opisem)
• Prawo do wycofania zgody w każdym momencie wysyłając informację na adres: rodo@alstor.com.pl Jednocześnie informujemy, że wycofanie Pani/Pana zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem – na podstawie art. 7 ust. 3 RODO.

5. Uważam, że niesłusznie przetwarzane są moje dane osobowe. Co mogę zrobić?

W pierwszej kolejności prosimy o kontakt ze nami, jako administratorem danych osobowych. Jeżeli pomimo udzielonych wyjaśnień od naszego IOD nadal będzie Pani/Pan uważać, że przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) przysługuje prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych – zgodnie z art. 77 RODO.

6. Czy muszę podać moje dane?

Podanie danych osobowych w zakresie art.22¹§1  kodeksu pracy jest wymagane, w przypadku ich niepodania, nie będziemy  mieć możliwości podjęcia współpracy.

7. Jak przetwarzają Państwo moje dane osobowe?

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, administrator nie stosuje profilowania, co oznacza że decyzja w Pani/Pana sprawie podejmowane są przez dział HR. Nie mniej jednak pozyskane dane mogą posłużyć w celach szkoleniowych w tym nauki systemów wykorzystujących uczenie maszynowe – AI.