Skanery do dokumentów

Organizacje przechowują coraz więcej informacji w formie elektronicznej. Robią to nie tylko z uwagi na prawny obowiązek archiwizowania określonych typów dokumentów w formie cyfrowej. Ważne są również względy praktyczne. Stąd niesłabnąca popularność skanerów dokumentowych.

 

Szybkie i wydajne archiwizowanie oraz skanowanie dokumentów

Canon jest weteranem rynku skanerów dokumentowych. Pierwsze tego typu rozwiązanie opuściło linię produkcyjną już … w latach 50-tych ubiegłego wieku.

Producent ma w swoim portfolio pełną gamę urządzeń: od przenośnych skanerów do domu i dla mobilnych pracowników, poprzez kompaktowe rozwiązania biurowe, a kończąc na skanerach produkcyjnych, które mogą przetwarzać dokumenty z prędkością nawet 290 obrazów na minutę, a ich konstrukcja pozwala skanować nawet 70.000 dziennie.

Wspólną cechą wszystkich urządzeń jest prosta, intuicyjna obsługa, a dołączany pakiet oprogramowania pozwala skutecznie wykorzystać możliwości skanerów oraz zarządzać nimi w firmowej sieci.

Szybkie i wydajne archiwizowanie oraz skanowanie dokumentów

uniFLOW – drukowanie z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu

uniFLOW to jedno zintegrowane rozwiązanie, które po zaimplementowaniu w infrastrukturze firmy pozwala zarządzać wszystkimi zadaniami drukowania i skanowania oraz urządzeniami. Jego zalety są ogromne:

  • Bezpieczeństwo dokumentów – Informacje są bezpieczne dzięki zaawansowanemu uwierzytelnianiu użytkowników, które minimalizuje zagrożenie dla poufnych dokumentów poprzez rejestrowanie i ograniczanie dostępu.
  • Kontrola nad kosztami – istnieje możliwość dokładnego śledzenia kosztów drukowania, skanowania i kopiowania. Oprogramowanie uniFLOW obniża koszty dzięki inteligentnym funkcjom, które pozwalają określać reguły, automatycznie usuwać niepotrzebne zadania i drukować tylko niezbędne dokumenty.
  • Zwiększona wydajność – możliwość tworzenia spersonalizowanych przepływów pracy do rejestrowania, udostępniania i przechowywania cyfrowych dokumentów. Funkcja przekierowywania zadań w oprogramowaniu uniFLOW eliminuje problemy z drukowaniem poprzez automatyczne przesyłanie zadań do optymalnego urządzenia.
  • Zgodność z innymi rozwiązaniami – uniFLOW Online firmy Canon obsługuje środowiska obejmujące urządzenia wielu producentów i mieszane floty urządzeń, co pozwala optymalizować dokonane inwestycje.
  • Łatwa integracja – platforma uniFLOW zapewnia wszystkim pracownikom uniwersalny sterownik druku, który umożliwia drukowanie z dowolnego miejsca – nawet z urządzeń innych firm niż Canon – dzięki skalowalnej konfiguracji.
  • Proste skanowanie – wysoka jakość przetwarzania obrazu i duża dokładność wyodrębniania danych za pomocą technologii OCR ułatwiają przechwytywanie, udostępnianie i przechowywanie cyfrowych dokumentów. Personalizacja systemów skanowania zwiększa bezpieczeństwo.
  • Jedna platforma do drukowania, skanowania i zarządzania urządzeniami – zainstalowane na firmowym serwerze oprogramowanie uniFLOW tworzy inteligentne procesy przetwarzania dokumentów dla małych i średnich firm.

Szeroka oferta rozwiązań

Wysokiej klasy skanery dokumentowe Canon imageFORMULA to szybkie i wydajne rozwiązania w zakresie przechwytywania i archiwizowania dokumentów. Zaprojektowane zostały aby pomóc klientom efektywnie digitalizować, przechowywać i przekształcać informacje. Skanery Canon imageFORMULA oferują pakiet najnowszych technologii zapewniając najwyższą jakość oferowanych usług. Ponadto Canon oferuje szereg przyjaznych użytkownikowi programów i aplikacji, które ułatwiają proces skanowania dokumentów, jak również wsparcie oprogramowania firm niezależnych, takich jak Kofax VRS, BizCard, eCopyPDF Pro Office i innych.

 

Skanery przemysłowe

Rozwiązania produkcyjne Canon mogą przetwarzać dokumenty formatu A3. Najszybszy model może przetworzyć aż 260 obrazów na minutę. Do urządzeń można dokupić moduł do skanowania płaskiego, drukarkę znakującą, moduł stemplujący, czytnik kodów paskowych, czytnik kodów plików oraz opcjonalny moduł interfejsu Kofax.

W tego typu rozwiązaniach ważna jest jakość i precyzja podczas pobierania dokumentów. Canon poradził sobie, stosując elektroniczną regulację docisku rolki, która wydajnie separuje nawet bardzo cienkie dokumenty, a trzy niezależnie sterowane czujniki ultradźwiękowe zapewniają dokładne wykrywanie pobierania podwójnych kartek.

Skanery dla grup roboczych

Skanery te stanowią największą grupę w ofercie Canon. Dostępne są urządzenia o różnej wielkości (do A3), szybkości (do 60 str./min.) i dziennym obciążeniu (do 7500 arkuszy dziennie). Skanery płaskie służą do przetwarzania specyficznych źródeł, takich jak książki czy dokumenty o delikatnej strukturze. Skanery rolkowe mogą przetwarzać zarówno tradycyjne dokumenty, jak i zdjęcia czy tłoczone karty. Istnieją również rozwiązania z wbudowaną kartą sieciową, które mogą działać bez podłączenia do komputera.

Do skanerów z serii imageFORMULA dołączane jest łatwe w obsłudze oprogramowanie, pozwalające na bezproblemowe skanowanie i zarządzanie dokumentami:

  • CaptureOnTouch dysponuje intuicyjnym interfejsem użytkownika, do którego dodano funkcję pełnej automatyki, pozwalającą uprościć operację skanowania. Program dysponuje również funkcjami skanowania do wielu formatów plików (PDF, PDF-A, TIFF, JPEG, BMP i PowerPoint) i obsługą SharePoint.
  • CapturePerfect to idealne rozwiązanie do obsługi najważniejszych zadań skanowania, ponieważ zapewnia optymalne możliwości wyświetlania i wysyłania — w tym bezpośrednio do folderu, poczty e-mail i SharePoint.
  • Dołączane są również wiodące programy z zakresu przetwarzania obrazu — Kofax VRS (z modułem AIPE) i eCopy PDF Pro Office — które umożliwiają szybkie tworzenie, edycję i konwertowanie dokumentów PDF.

Skanery przenośne

Te małe, eleganckie skanery przenośne doskonale sprawdzą się w podróży i w warunkach pracy domowej. Są bardzo lekkie i uniwersalne. Pozwalają skanować różnego typu dokumenty, również zdjęcia i tłoczone karty oraz skanowanie wsadów – dzięki wbudowanemu podajnikowi mieszczącego do 20 arkuszy (w zależności od modelu). Skanery są kompatybilne zarówno z systemem Windows, jak i Mac, a opcjonalny model Wi-Fi dodatkowo zwiększa funkcjonalność.

Zalety elektronicznego archiwum

Zalet takiej formy przechowywania dokumentów jest wiele, są to zarówno zalety funkcjonalne, jak i ekonomiczne, m.in.:

  • szybki dostęp do szukanego dokumentu – indeksowanie i katalogowanie plików cyfrowych jest łatwiejsze, a wyszukiwanie, włącznie z przeszukiwaniem treści, jest skuteczne i efektywne;
  • cyfrowy dokument jest dostępny dla wielu osób, nawet w tym samym czasie;
  • brak potrzeby wykonywania kopii, ponieważ dokumenty przechowywane są w centralnym repozytorium i można uzyskać do nich dostęp wiele razy;
  • brak zagrożenia, że dokument się zagubi czy ulegnie zniszczeniu;
  • szybki proces dystrybucji dokumentu, np. pocztą elektroniczną;
  • zmniejszenie liczby oryginałów przechowywanych w fizycznym archiwum;
  • ochrona przed starzeniem się dokumentów;
  • brak możliwości uszkodzenia czy zniszczenia dokumentu podczas przeglądania.

Potrzebujesz pomocy przy wyborze skanera?

Skorzystaj z wyszukiwarki skanerów i znajdź skaner, który spełni Twoje potrzeby biznesowe.

Lub skontaktuj się z naszymi handlowcami.

Dlaczego warto wybrać Alstor

Doświadczenie i kompetencje Alstor

Doświadczenie i kompetencje

Alstor ma ponad 30-letnią historię, jest jedną z najdłużej działających na polskim rynku IT firm. Nasz zespół to zarówno osoby z wieloletnim doświadczeniem, jak również ludzie młodzi, którzy wnoszą do naszych działań entuzjazm i nowe spojrzenie na rzeczywistość biznesową. W 2019 roku po raz kolejny udało nam się wejść do grona 5 najwyżej ocenianych przez resellerów dystrybutorów typu VAD.

Produkty od renomowanych producentów

Produkty od renomowanych producentów

Gdy bierzemy pod uwagę wprowadzenie do oferty nowych produktów, najważniejszym kryterium wyboru jest jakość. Dlatego w naszym portfolio znajdą Państwo wyłącznie „towary z najwyższej półki” pochodzące od renomowanych dostawców i posiadające wszelkie certyfikaty wymagane na polskim rynku.

Wsparcie na etapie planowania i wdrożenia

Wsparcie na etapie planowania i wdrożenia

W zakresie profesjonalnych rozwiązań nasz zespół świadczy usługi doradcze i wdrożeniowe, na zlecenie Partnera również dla Klientów końcowych. Odbiorcom ze specjalistycznych rynków (takich jak medycyna, monitoring czy poligrafia) nie tylko proponujemy odpowiednie produkty, ale również udostępniamy je do testów, co gwarantuje pełną kompatybilność z istniejącą infrastrukturą.

Serwis Alstor z certyfikatem ISO

Serwis z certyfikatem ISO

Priorytetowym celem naszej firmy jest spełnianie oczekiwań i wymagań Klientów poprzez osiągnięcie i utrzymanie wysokiego poziomu jakości obsługi, również w zakresie serwisu wyrobów sprzedawanych przez Alstor. Dlatego w 2012 Dział Serwisu firmy Alstor wprowadził i stosuje system zarządzania jakością zgodny z ISO 9001:2015 oraz ISO 13485:2016.

© Alstor sp.j. 2020. Wszystkie prawa zastrzeżone. Znaki towarowe, informacje, nazwy lub logo są własnością ich prawnych właścicieli.