Skanery do dokumentów

Organizacje przechowują coraz więcej informacji w formie elektronicznej. Robią to nie tylko z uwagi na prawny obowiązek archiwizowania określonych typów dokumentów w formie cyfrowej. Ważne są również względy praktyczne. Stąd niesłabnąca popularność skanerów dokumentowych.

 

Średnio i wysokonakładowe, urządzenia dla firm i departamentów, skanery przenośne, skanery sieciowe.

Canon jest weteranem rynku skanerów dokumentowych. Pierwsze tego typu rozwiązanie opuściło linię produkcyjną już … w latach 50-tych ubiegłego wieku.

Producent ma w swoim portfolio pełną gamę urządzeń: od przenośnych skanerów do domu i dla mobilnych pracowników, poprzez kompaktowe rozwiązania biurowe, a kończąc na skanerach produkcyjnych, które mogą przetwarzać dokumenty z prędkością nawet 290 obrazów na minutę, a ich konstrukcja pozwala skanować nawet 70.000 dziennie.

Wspólną cechą wszystkich urządzeń jest prosta, intuicyjna obsługa, a dołączany pakiet oprogramowania pozwala skutecznie wykorzystać możliwości skanerów oraz zarządzać nimi w firmowej sieci.

Średnio i wysokonakładowe, urządzenia dla firm i departamentów, skanery przenośne, skanery sieciowe.

uniFLOW – drukowanie z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu

uniFLOW to jedno zintegrowane rozwiązanie, które po zaimplementowaniu w infrastrukturze firmy pozwala zarządzać wszystkimi zadaniami drukowania i skanowania oraz urządzeniami. Jego zalety są ogromne:

  • Bezpieczeństwo dokumentów – Informacje są bezpieczne dzięki zaawansowanemu uwierzytelnianiu użytkowników, które minimalizuje zagrożenie dla poufnych dokumentów poprzez rejestrowanie i ograniczanie dostępu.
  • Kontrola nad kosztami – istnieje możliwość dokładnego śledzenia kosztów drukowania, skanowania i kopiowania. Oprogramowanie uniFLOW obniża koszty dzięki inteligentnym funkcjom, które pozwalają określać reguły, automatycznie usuwać niepotrzebne zadania i drukować tylko niezbędne dokumenty.
  • Zwiększona wydajność – możliwość tworzenia spersonalizowanych przepływów pracy do rejestrowania, udostępniania i przechowywania cyfrowych dokumentów. Funkcja przekierowywania zadań w oprogramowaniu uniFLOW eliminuje problemy z drukowaniem poprzez automatyczne przesyłanie zadań do optymalnego urządzenia.
  • Zgodność z innymi rozwiązaniami – uniFLOW Online firmy Canon obsługuje środowiska obejmujące urządzenia wielu producentów i mieszane floty urządzeń, co pozwala optymalizować dokonane inwestycje.
  • Łatwa integracja – platforma uniFLOW zapewnia wszystkim pracownikom uniwersalny sterownik druku, który umożliwia drukowanie z dowolnego miejsca – nawet z urządzeń innych firm niż Canon – dzięki skalowalnej konfiguracji.
  • Proste skanowanie – wysoka jakość przetwarzania obrazu i duża dokładność wyodrębniania danych za pomocą technologii OCR ułatwiają przechwytywanie, udostępnianie i przechowywanie cyfrowych dokumentów. Personalizacja systemów skanowania zwiększa bezpieczeństwo.
  • Jedna platforma do drukowania, skanowania i zarządzania urządzeniami – zainstalowane na firmowym serwerze oprogramowanie uniFLOW tworzy inteligentne procesy przetwarzania dokumentów dla małych i średnich firm.

Szeroka oferta rozwiązań

Wysokiej klasy skanery dokumentowe Canon imageFORMULA to szybkie i wydajne rozwiązania w zakresie przechwytywania i archiwizowania dokumentów. Zaprojektowane zostały aby pomóc klientom efektywnie digitalizować, przechowywać i przekształcać informacje. Skanery Canon imageFORMULA oferują pakiet najnowszych technologii zapewniając najwyższą jakość oferowanych usług. Ponadto Canon oferuje szereg przyjaznych użytkownikowi programów i aplikacji, które ułatwiają proces skanowania dokumentów, jak również wsparcie oprogramowania firm niezależnych, takich jak Kofax VRS, BizCard, eCopyPDF Pro Office i innych.

 

Skanery przemysłowe

Rozwiązania produkcyjne Canon mogą przetwarzać dokumenty formatu A3. Najszybszy model może przetworzyć aż 260 obrazów na minutę. Do urządzeń można dokupić moduł do skanowania płaskiego, drukarkę znakującą, moduł stemplujący, czytnik kodów paskowych, czytnik kodów plików oraz opcjonalny moduł interfejsu Kofax.

W tego typu rozwiązaniach ważna jest jakość i precyzja podczas pobierania dokumentów. Canon poradził sobie, stosując elektroniczną regulację docisku rolki, która wydajnie separuje nawet bardzo cienkie dokumenty, a trzy niezależnie sterowane czujniki ultradźwiękowe zapewniają dokładne wykrywanie pobierania podwójnych kartek.

Skanery dla grup roboczych

Skanery te stanowią największą grupę w ofercie Canon. Dostępne są urządzenia o różnej wielkości (do A3), szybkości (do 60 str./min.) i dziennym obciążeniu (do 7500 arkuszy dziennie). Skanery płaskie służą do przetwarzania specyficznych źródeł, takich jak książki czy dokumenty o delikatnej strukturze. Skanery rolkowe mogą przetwarzać zarówno tradycyjne dokumenty, jak i zdjęcia czy tłoczone karty. Istnieją również rozwiązania z wbudowaną kartą sieciową, które mogą działać bez podłączenia do komputera.

Do skanerów z serii imageFORMULA dołączane jest łatwe w obsłudze oprogramowanie, pozwalające na bezproblemowe skanowanie i zarządzanie dokumentami:

  • CaptureOnTouch dysponuje intuicyjnym interfejsem użytkownika, do którego dodano funkcję pełnej automatyki, pozwalającą uprościć operację skanowania. Program dysponuje również funkcjami skanowania do wielu formatów plików (PDF, PDF-A, TIFF, JPEG, BMP i PowerPoint) i obsługą SharePoint.
  • CapturePerfect to idealne rozwiązanie do obsługi najważniejszych zadań skanowania, ponieważ zapewnia optymalne możliwości wyświetlania i wysyłania — w tym bezpośrednio do folderu, poczty e-mail i SharePoint.
  • Dołączane są również wiodące programy z zakresu przetwarzania obrazu — Kofax VRS (z modułem AIPE) i eCopy PDF Pro Office — które umożliwiają szybkie tworzenie, edycję i konwertowanie dokumentów PDF.

Skanery przenośne

Te małe, eleganckie skanery przenośne doskonale sprawdzą się w podróży i w warunkach pracy domowej. Są bardzo lekkie i uniwersalne. Pozwalają skanować różnego typu dokumenty, również zdjęcia i tłoczone karty oraz skanowanie wsadów – dzięki wbudowanemu podajnikowi mieszczącego do 20 arkuszy (w zależności od modelu). Skanery są kompatybilne zarówno z systemem Windows, jak i Mac, a opcjonalny model Wi-Fi dodatkowo zwiększa funkcjonalność.

Zalety elektronicznego archiwum

Zalet takiej formy przechowywania dokumentów jest wiele, są to zarówno zalety funkcjonalne, jak i ekonomiczne, m.in.:

  • szybki dostęp do szukanego dokumentu – indeksowanie i katalogowanie plików cyfrowych jest łatwiejsze, a wyszukiwanie, włącznie z przeszukiwaniem treści, jest skuteczne i efektywne;
  • cyfrowy dokument jest dostępny dla wielu osób, nawet w tym samym czasie;
  • brak potrzeby wykonywania kopii, ponieważ dokumenty przechowywane są w centralnym repozytorium i można uzyskać do nich dostęp wiele razy;
  • brak zagrożenia, że dokument się zagubi czy ulegnie zniszczeniu;
  • szybki proces dystrybucji dokumentu, np. pocztą elektroniczną;
  • zmniejszenie liczby oryginałów przechowywanych w fizycznym archiwum;
  • ochrona przed starzeniem się dokumentów;
  • brak możliwości uszkodzenia czy zniszczenia dokumentu podczas przeglądania.

Potrzebujesz pomocy przy wyborze skanera?

Skorzystaj z wyszukiwarki skanerów i znajdź skaner, który spełni Twoje potrzeby biznesowe.

Lub skontaktuj się z naszymi handlowcami.

Sprawdź ofertę Alstor

Od ponad 30 lat pracujemy na to aby być najlepszym dystrybutorem z wartością dodaną na rynku. Specjalizujemy się w sprzedaży kilku grup produktów, oferujemy nie tylko same rozwiązania, ale i szereg usług, poczynając od wdrożeń, a kończąc na serwisie.

© Alstor sp.j. 2020. Wszystkie prawa zastrzeżone. Znaki towarowe, informacje, nazwy lub logo są własnością ich prawnych właścicieli.